PM 1주차 프로젝트 성공의 첫 걸음, 비즈니스 통찰력 확보

핵심: 프로젝트와 비즈니스의 본질적인 이해, 성공적인 프로젝트 기획의 시작

프로젝트 관리 개요 및 중요성: 왜 PM인가? PM의 역할과 책임 완벽 분석

비즈니스 모델 이해: 프로젝트의 배경이 되는 비즈니스 모델 심층 탐구

기획안 초안 작성 실습: 아이디어를 현실로 만드는 첫 단계, 실전 기획 능력 배양

 

자기 소개: 저는 22년차 개발자 출신의 기술형 PM입니다.

                금융권과 공공분야에서 5년차 PM을 수행중입니다.

                자바로 시작해서 리눅스를 주로 하였으며,

                개발, PL을 거쳐 PM까지 하는 중입니다. 

                삼성멀티캠퍼스와 중앙일보 HTA 에서 강의도 3년간 진행한 경험이 있습니다. 

                제 경험을 살려 강의를 진행해 보겠습니다. 질문이 있으시면 댓글로 남겨주세요. 

 

1.     프로젝트와 비즈니스의 본질적인 이해

 

프로젝트와 비즈니스는 모두 목표 달성을 위한 활동이지만,

프로젝트는 일시적이고 특정한 목표를 향한 활동이며,

비즈니스는 지속적인 활동으로 시장에서 가치를 창출하는 것을 목표로 한다.

 

기간: 프로젝트는 시작과 끝이 명확한 일시적인 활동이며, 비즈니스는 지속적으로 운영되는 활동

 

범위: 프로젝트는 특정 업무나 프로젝트 범위 내에서 진행되지만, 비즈니스는 시장 전체를 대상

 

성과: 프로젝트는 성공적으로 완료되었는지 여부로 평가, 비즈니스는 매출, 이익, 시장 점유율 등으로 평가된다.

 

2.     프로젝트 관리 개요 및 중요성

 

프로젝트 관리는 목표 달성을 위해 주어진 범위, 시간, 예산(비용) 내에서 프로세스, 방법론, 기술, 지식, 경험을 적용하는 것을 의미한다.

 

프로젝트 관리의 3요소: 비용, 시간, 범위

 

프로젝트 정의: 일시적인 노력으로 유일한 제품, 서비스 또는 결과물을 만들어 내는 것

프로젝트 관리란: 프로젝트를 계획하고, 실행하며, 모니터링하고 통제하는 일련의 활동

 

프로젝트 관리란 세가지 필요조건을 충족시켜서 프로젝트 목표를 달성하는 것이다.

범위(Scope), 시간(Schedule), 비용(Cost) 가 세 가지 요소이다.

범위는 계약서에 명시된 내용으로 계약된 일정내에 끝내는 것이 중요하다.

 

프로젝트 관리 방법론: 전통적인 방법론(Waterfall, V-model)과 애자일 방법론(Scrum, Kanban)등이 있다.

 

# 프로젝트 관리의 중요성

▪ 자원 효율성 증대: 프로젝트의 범위, 시간, 예산 등을 명확히 관리하여 자원 낭비를 줄이고 효율적으로 활용한다.

 

▪ 팀원 간 협업 촉진: 프로젝트 관리 툴을 활용하여 팀원 간의 소통과 협업을 원활하게 할 수 있다.

 

▪ 성공적인 프로젝트 완료: 계획적이고 체계적인 관리를 통해 프로젝트가 목표 달성에 성공할 가능성을 높일 수 있다.

 

▪ 오류 및 위험 최소화: 프로젝트 범위, 시간, 예산 등을 명확히 정의하고 관리하여 예상치 못한 오류나 위험을 최소화할 수 있다.

 

결론적으로 프로젝트 관리는 프로젝트의 성공적인 완료를 위한 핵심적인 역할을 하며,

자원 효율성 증대, 팀원 간 협업 촉진, 오류 및 위험 최소화, 회사 성장 등 다양한 이점을 제공한다.

 

3.     왜 PM인가?

 

PM이 갖추어야 할 덕목

 

커뮤니케이션 능력: 고객 대변자 로서의 PM

유연한 태도: 프로젝트를 조율하는 PM

UX 이해: 최신 기술과 디자인 컨셉에 대한 이해도

문서 작성 능력: 문제를 분석하고 해결하여 보고서로 제출하는 PM

높은 인사이트: 비전을 제시하는 PM

일정관리: PM의 행동에 따라 팀원이 변함

데이터 기반의 의사 결정: 구체적인 증거를 통한 비전 제시

 

4.     비즈니스 모델 이해

 

프로젝트 비즈니스 모델은 프로젝트 수행을 통해 수익을 창출하는 방법을 구체적으로 나타내는 것이다.

▪수익 창출: 프로젝트를 성공적으로 완료하여 수익을 얻는 것이 궁극적인 목표

▪비용 관리: 프로젝트에 필요한 비용을 효율적으로 관리하고, 수익과 비용 간의 균형을 유지

▪리스크 관리: 프로젝트의 잠재적인 리스크를 파악, 최소화하는 전략 수립

▪고객 만족도 향상: 고객에게 가치를 제공하고, 프로젝트의 성공 완료를 통해 고객 만족도

▪프로젝트 관리: 프로젝트를 효율적으로 수행하고, 목표 달성을 위한 계획 수립

 

5.     프로젝트 비즈니스 모델 캔버스

 

프로젝트 비즈니스 모델 캔버스

 

비즈니스 모델을 한 눈에 볼 수 있는 것이 장점

비즈니스를 운영하는 데 필요한 9가지 요소를 문서화

9가지 요소는 고객 세분화, 고객 관계, 채널, 수익 모델, 가치 제안, 핵심 활동, 핵심 자원, 핵심 파트너, 비용 구조를 말한다.

여러 사람이 작성에 참여할 수 있도록 캔버스를 화이트보드에 그리거나 포스트잇으로 그리며 토론하는 것이 장점이다.

 

 

6.     기획안(제안서) 초안 작성 실습

과제 인식 -> 정보의 수집 및 분석 -> 기획, 구상 -> 기획서 작성(기획서, 제안서, 보고서, 품의서) -> 보고 단계(프레젠테이션)

 

기획서(제안서) 작성의 4가지 원칙

1.     읽는 사람 입장에서 쓴다.

2.     비즈니스 문서의 규칙을 지킨다

3.     문장의 상식을 지킨다

4.     독자적인 방법을 사용한다

 

기획안 초안 작성

 

 

7.     PM이 신입을 뽑지 않는 이유

▪ PM 공고 3년(주니어)/5년(미들)/7-10년(시니어) 유관 업무 경험을 요구

 

PM은 본질적으로 그 자체로는 아무런 가치를 생산하지 못한다.

그러나 PM은 개발자, 디자이너, 분석 등과 같은 팀으로 일하며 가치 있는 제품이나 서비스를 고객에게 전달한다.

이 과정에서 개발자/디자이너/영업팀들과 의견을 조율하고 고객들에게 최고의 아이디어를 전달할 지 의사결정을 한다.

이런 점에서 다양한 경험이 필요하고 리더십 역량이 요구된다.

 

따라서 가치 있는 업무를 얼마나 많이 경험해보았느냐가 중요하다.

 

▪ 현실적인 이슈. 현실에선 PM 단독으로 프로젝트를 진행하지 않는다.

최소한의 디자이너와 최소한의 개발자가 투입되고 분석이 가능한 PL도 투입된다.

이에 따라 최소 3~4명의 생산성을 고려해야 한다.

이들의 퍼포먼스에 문제가 생기지 않도록 경험이 풍부한 PM이 있어야 문제를 최소화할 수 있다.

따라서 문제 해결 능력, 커뮤니케이션 능력이 있는 PM이 필요한 것이다.

 

# PM의 역할

▪ PM은 전체적인 비전을 제시하고, 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위한 모든 과정을 책임진다.

▪ PM은 사용자 니즈를 파악하고 아이디어를 제시하며, 개발팀, 디자인팀, 영업팀 등 다양한 팀과 협력하여 프로젝트를 개발한다.

▪ PM은 데이터를 분석하여 프로젝트의 성과를 측정하고, 로드맵을 설정하며 프로젝트를 진행해 나간다.

 

# 어떻게 하면 PM이 될 수 있는가?

1.     자사의 PM 육성: PM 교육 및 인턴십

2.     학위 또는 자격증: PMP, PMBOK 취득

3.     PM 경험 쌓기: 팀 프로젝트 등 실무 경험(기획, 디자인, 개발, 마케팅 등 경험 쌓기)

4.     역량 강화: PM에 필요한 관련 서적, 온라인 강의, 세미나 등 학습

5.     포트폴리오 준비: 취업에 필요한 포트폴리오. 프로젝트 경험, PM으로 수행한 업무 정리